Naam onderneming Stichting Theaternetwerk. HAL015 is een project van Stichting Theaternetwerk (verder HAL015) Adres Schieweg 15 B, 2627 AN, Delft E-mailadres info@hal015.nl KvK-nummer 78050979 BTW-identificatienummer NL861246664B01
1. Definities
1.1 Huurder: diegene met wie HAL015 een huurovereenkomst aangaat.
1.2 Huurovereenkomst: een tussen HAL015 en huurder gesloten overeenkomst voor verhuur van aan HAL015 toebehorende ruimte(n), materialen en/of faciliteiten.
1.3 Huurperiode: besproken of vermelde periode in de (huur) overeenkomst, gedurende welke de huurder van HAL015 ruimte(n) huurt.
1.4 Ruimte(n): zalen die HAL015 verhuurt aan derden.
1.5 Materialen: inrichting en technische faciliteiten die HAL015 verhuurt bij de zaalhuur.
1.6 Catering: de door HAL015 aangeboden consumpties voor, tijdens en na activiteiten in de gehuurde ruimte(n).
2. Toepasselijkheid algemene verhuurvoorwaarden
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle (huur) overeenkomsten, offertes en aanbiedingen gedaan en overeengekomen door HAL015, in de breedste zin van het woord.
2.2 Bij het aangaan van een overeenkomst gaat huurder akkoord met deze Algemene Verhuurvoorwaarden.
2.3 HAL015 heeft het recht de Algemene Verhuurvoorwaarden op enig tijdstip te wijzigen.
2.4 De laatste versie zal altijd gepubliceerd zijn op onze website www.hal015.nl
2.5 Afwijkingen van c.q. aanvullingen op deze Algemene Verhuurvoorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk vanuit HAL015 schriftelijk zijn bevestigd of opgenomen in aanvullende voorwaarden.
3. Huur
3.1 Een huurovereenkomst komt tot stand na schriftelijke bevestiging per e-mail door de zaalhuurder en HAL015.
3.2 HAL015 verhuurt haar ruimte(n) ten behoeve van de vooraf gereserveerde activiteiten en stelt deze ruimte(n) op de daarin aangegeven datum (data) beschikbaar.
3.3 Tot het gehuurde behoort/behoren uitsluitend de gereserveerde ruimte(n) welke in de overeenkomst staan vermeld en/of faciliteiten.
3.4 De huur van de ruimtes gaat per dagdeel. Het is de zaalhuurder alleen toegestaan om van de gehuurde zaal gebruik te maken binnen de door HAL015 vastgestelde tijden.
3.5 Huurder dient zich te houden aan de vastgestelde aanvangstijd en eindtijd.
3.6 Activiteiten door de zaalhuurder die nodig zijn voor opbouw, inrichting en/of aankleding
of testen van apparatuur kunnen bij uitzondering in overleg eerder plaatsvinden dan vanaf
de aanvangstijd van de gereserveerde tijd.
3.7 Kosten van de zaalhuur zullen conform de vastgestelde prijzen en bevestiging worden gefactureerd.
3.8 De huidige prijzen voor zaalhuur en faciliteiten zijn opvraagbaar bij HAL015.
4. Wijziging of Annulering
4.1 Na het tot stand komen van een huurovereenkomst kan huurder de overeenkomst uitsluitend per e-mail wijzigen of annuleren.
4.2 De huurder kan de datum van de zaalhuur, genoemd in de huurovereenkomst, eenmalig kosteloos wijzigen.
4.3 Bij annulering meer dan 7 dagen voor de datum van de zaalhuur wordt 25% van de zaalhuursom (inclusief gereserveerde catering en materialen) in rekening gebracht met een minimum van € 35 administratiekosten.
4.4 Bij annulering 7 dagen of minder voor de datum van de zaalhuur wordt de volledige zaalhuursom (inclusief gereserveerde catering en materialen) in rekening gebracht.
5. Gebruik van gehuurde ruimte(n)
5.1 Huurder dient aanwijzingen van beheerder en personeel van HAL015 ten aanzien van het gebruik van de gehuurde ruimte(n) op te volgen.
5.2 Huurder dient zich te houden aan het door HAL015 vastgestelde maximaal toegestane aantal gasten per gehuurde ruimte(n).
5.3 In de gehuurde ruimte(n) mag door huurder niets worden aangeplakt of op welke wijze dan ook worden bevestigd, zonder voorafgaande toestemming van HAL015.
5.4 Huurder dient ervoor te zorgen dat er geen schade wordt toegebracht aan het gebouw en aan de in het gebouw aanwezige zaken.
5.5 Huurder dient de ruimte(n) achter te laten in dezelfde staat als waarin deze werd(en) aangetroffen.
5.6 Indien de ruimte(n) niet naar behoren wordt aangetroffen dient dit vooraf en voor aanvang bij het personeel van HAL015 te worden gemeld.
5.7 Huurder is voorts gehouden alle redelijkerwijs mogelijke maatregelen te nemen om schade als in artikel 5.4 bedoeld te voorkomen.
5.8 Het nemen van dergelijke maatregelen, genoemd onder 5.7 ontslaat Huurder niet van de verplichting optredende schade als vorenbedoeld aan HAL015 te melden en te vergoeden.
5.9 HAL015 heeft het recht door haar geconstateerde schade aan muren, vloeren e.d. in de gehuurde ruimte(n) en aan de daarin aanwezige goederen te laten herstellen op kosten van
huurder, voor zover de schade is ontstaan ten tijde van het gebruik van de betreffende ruimte(n) door huurder dan wel daarmee rechtstreeks verband houdt.
5.10 Huurder ziet erop toe dat tijdens de huurperiode in het gehuurde geen licht ontvlambare of ontplofbare stoffen, gassen, gevaarlijke en/of brandbare goederen, stank-verspreidende stoffen, tenzij hiervoor door HAL015 schriftelijk toestemming is verleend.
5.11 Afval van zelf meegenomen decorstukken en/of versiering dient meegenomen en zelf afgevoerd te worden.
5.12 Roken is niet toegestaan in HAL015.
5.13 Voor en tijdens een activiteit, bijeenkomst of evenement dienen maatregelen te worden genomen die HAL015 noodzakelijk acht met betrekking tot het geluidsniveau in de
diverse ruimte(n).
5.14 Huurder dient ervoor te zorgen dat huurder of diens gasten geen overlast veroorzaken bij het in gebruik nemen of verlaten van de ruimte(n).
6. Catering
6.1 Gebruik van de horeca faciliteiten en catering zijn voor kosten van de huurder.
6.2 Het is de huurder niet toegestaan zichzelf te bedienen of diens gasten toegang te geven tot de bar.
6.3 Het is huurder niet toegestaan (meegebrachte/meegenomen) consumpties en/of genotmiddelen te verkopen of gratis te verstrekken tenzij hiervoor door HAL015 schriftelijk toestemming is verleend.
6.4 HAL015 is gerechtigd aan deze toestemming nadere voorwaarden te verbinden.
6.5 Voor het gebruik maken van de catering van HAL015, dient minimaal één week vooraf te worden gereserveerd o.v.v. het aantal personen.
6.6 Tot 3 werkdagen voor aanvang van de huurperiode kan het aantal personen dat gebruik maakt van de ruimte en/of catering worden gewijzigd. Bij wijzigingen buiten deze termijn
gaat HAL015 uit van het laatst gereserveerde aantal personen. Wanneer er meer personen aanwezig zijn dan bij de reservering is aangegeven, brengt HAL015 dit in rekening op basis van nacalculatie.
6.7 Bij annulering van de (huur)overeenkomst gelden, met betrekking tot de gereserveerde catering, de specifieke annuleringsvoorwaarden van artikel 4.
7. Technische faciliteiten
7.1 De bediening of verplaatsing van geluid-, beeld- en projectieapparatuur van HAL015 mag alleen
geschieden door personeel van HAL015.
7.3 Schade aan bovengenoemde apparatuur als gevolg van onjuiste bediening zal op de huurder worden verhaald.
7.4 Gebruik van door huurder mee te brengen apparatuur kan alleen geschieden na overleg en toestemming van HAL015.
8. Betaling
8.1 Rekeningen van de zaalhuur, catering, technische faciliteiten en alle overige kosten, die huurder gehouden is te voldoen, dienen door huurder te worden voldaan binnen 14 dagen na de factuurdatum.
8.2 Indien de factuur door de huurder niet wordt voldaan is de huurder gehouden buitengerechtelijke kosten en/of incassokosten aan HAL015 te betalen.
9. Huisregels
Alle huurders en gebruikers dienen zich op de hoogte te stellen van de huisregels en het vluchtplan en zich dienovereenkomstig te gedragen of daar naar te handelen. De huisregels en het vluchtplan zijn duidelijk leesbaar opgehangen in de gehuurde ruimte.
10. Aansprakelijkheid
10.1 HAL015 is in geen enkel opzicht verantwoordelijk of aansprakelijk voor eventuele schade aan of vermissing en diefstal van in de garderobe of andere ruimte(n) aanwezige kleding en/of andere goederen.
10.2 HAL015 draagt geen verantwoordelijkheid voor goederen van Huurder of derden en belast zich niet met het beveiligen en verzekeren daarvan.
10.3 HAL015 behoudt zich het recht voor achtergelaten goederen te verwijderen, zonder dat HAL015 aansprakelijk is voor verlies of beschadiging.
10.4 HAL015 is in geen opzicht verantwoordelijk of aansprakelijk voor eventuele psychische of fysieke klachten ontstaan tijdens, voor of na deelname aan een activiteit van huurders en gebruikers van HAL015.
10.5 Huurder is aansprakelijk voor de afdracht van de door de Vereniging Buma/Stemra en Videma dan wel door een buitenlandse zusterorganisatie van de Vereniging Buma/Stemra
en Videma of een andere derde geëxploiteerde muziek auteursrechten en vrijwaart HAL015 geheel terzake van enige aanspraak van in dit artikel genoemden terzake van verschuldigde muziek auteursrechten uit hoofde van de muziek die huurder in de ruimte(n) van HAL015 ten gehore heeft gebracht en/of ten gehore heeft doen brengen.
10.6 Huurder wordt volledig aansprakelijk gehouden voor diens deelnemers en/of gasten, (zakelijke) partners of overige contacten welke terug te voeren zijn op de huurder welke op
enerlei wijze schade toebrengen aan HAL015.
10.7 Indien een specifiek artikel van deze algemene voorwaarden nietig is of vernietigd wordt, zullen de overige artikelen van deze algemene voorwaarden volledig van kracht
blijven.
10.8 Het niet naleven van de algemene voorwaarden heeft onmiddellijk en onomkeerbare opzegging van het huurcontract, inclusief eventueel reeds gemaakte reserveringen, tot gevolg, zonder recht op restitutie of de mogelijkheid tot het verhalen op eventueel daaruit voortvloeiende schade voor de huurder.
10.9 Eventuele boetes en hieruit voortvloeiende schade geleden door HAL015 zullen op de huurder worden verhaald.
11. Overmacht
11.1 HAL015 is niet aansprakelijk, indien en voor zover haar verbintenissen niet kunnen worden nagekomen ten gevolge van overmacht.
11.2 Onder overmacht wordt verstaan elke vreemde oorzaak, alsmede elke omstandigheid, welke in redelijkheid niet voor haar risico behoord te komen. Vertraging bij of wanprestatie
door haar toeleveranciers, storingen in het Internet, storingen in het gas, elektriciteit, water, riool, verwarming, storingen in e-mail verkeer en storingen of wijzigingen in door derden
geleverde technologie, vervoersmoeilijkheden, werkstakingen, overheidsmaatregelen, vertragingen in de aanvoer, vertragingen in de aanvoer van gas, water en elektra,
nalatigheden van leveranciers en/of fabrikanten van HAL015 alsmede van hulppersonen, ziekte van personeel, gebreken in hulp- of transportmiddelen, ontruimen in verband met brandalarm gelden uitdrukkelijk als overmacht.
11.3 HAL015 behoudt zich in het geval van overmacht het recht voor haar verplichtingen op te schorten en is tevens gerechtigd de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden, dan wel te vorderen dat de inhoud van de overeenkomst zodanig wordt gewijzigd dat uitvoering mogelijk blijft. In geen geval is HAL015 gehouden enige boete of schadevergoeding te betalen.
11.4 Indien HAL015 bij het intreden van de overmacht al gedeeltelijk aan haar verplichtingen heeft voldaan, of slechts gedeeltelijk aan haar verplichtingen kan voldoen is zij gerechtigd het reeds geleverde c.q. het leverbare deel afzonderlijk te factureren en is de afnemer gehouden deze factuur te voldoen als betrof het een afzonderlijk contract. Dit geldt echter niet als het reeds geleverde c.q. leverbare deel geen zelfstandige waarde heeft.
11.5 HAL015 aanvaardt nimmer enige vorm van aansprakelijkheid direct of indirect inzake (zaak)schade door overmacht en verlies aan inkomsten van de zijde van haar
klanten/huurders inzake het onderbreken, verlengen, verplaatsen, herhalen of opnieuw uitvoeren van enige activiteit in het gehuurde.
11.6 HAL015 is niet gehouden enige vorm van schadeloosstelling te voldoen aan de kant van de huurder, direct of indirect die verder gaat dan de termijn waarbinnen de overmacht in stand blijft en nooit verder dan het bedrag van zaalhuur welke met de klant/huurder overeengekomen is voor de duur van periode waarin de overmacht in stand blijft, zoals hier in artikel 10 beschreven.
12. Ontbinding van de (huur) overeenkomst
12.1 Het per direct ontbinden van de overeenkomst van de zijde van zaalverhuurder is mogelijk indien er sprake is van:
- het niet nakomen van de verplichtingen door zaalhuurder zoals vastgelegd in de huurovereenkomst.
- wangebruik door zaalhuurder (of gebruikers) van het gehuurde.
- overlast door zaalhuurder (of gebruikers) aan andere huurders of aan HAL015.
- gebleken ondeskundigheid bij de beroepsuitoefening van de door zaalhuurder aangeboden activiteit(en).
- het verstrekken van onjuiste informatie of het onthouden van juiste informatie door zaalhuurder aan zaalverhuurder.
- ernstige verdenking van mogelijke verstoring van de openbare orde door zaalhuurder (of gebruikers).
12.2 HAL015 zal dan niet gehouden zijn tot enige vorm van schadevergoeding.
13. Toepasselijk recht bij geschillen
13.1 In geval van geschillen tussen zaalverhuurder en zaalhuurder is het Nederlands recht van toepassing.
13.2 Mogelijke geschillen zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter.
